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技術(shù)服務


1.售前

積極配合用戶詳細了解產(chǎn)品的技術(shù)要求、參數(shù)、性能、特點,及時提供必要的技術(shù)資料。


2.售中

2.1 委派專人負責,克服一切不利因素,按照圖紙及時供貨,確保工程順利進行。

2.2 嚴守合同條款,精細加工組裝,隨時解決用戶臨時提出的修改意見,配合用戶的監(jiān)造及抽檢,及時匯報加工制作進度。

2.3 提供相關的技術(shù)資料,及時解決施工、安裝現(xiàn)場的問題,并與需方、產(chǎn)權(quán)單位共同參與驗收工作。


3.售后

3.1 如遇產(chǎn)品質(zhì)量問題,接到通知后8小時內(nèi)趕到現(xiàn)場予以解決。

3.2 如發(fā)現(xiàn)非制作原因的差錯,積極協(xié)助用戶及有關部門及時解決。

3.3 對運行過程中的產(chǎn)品進行質(zhì)量跟蹤服務。

3.4 積極聽取用戶意見及各種合理化建議。

3.5 在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非人為因素和故障,免費予以維修或更換。

3.6 在客戶處禮貌待人、耐心細致,配合工作,遵守用戶規(guī)章制度。

3.7 提倡使用標準文明語言。杜絕用戶再次投訴;杜絕弄虛作假。必須定期回訪用戶;必須按技術(shù)規(guī)范指導工作。保證及時;保證質(zhì)量;保證過程服務;保證設備正常運轉(zhuǎn)。認真聽取用戶意見;認真檢查分析故障;認真調(diào)試維修;認真填寫各種表格;認真與用戶搞好工作關系。


4.售后服務措施和條例

4.1 準備,設備到位的服務工作:

(1)根據(jù)總部的發(fā)貨清單,責任人按發(fā)貨清單及到貨日期通知用戶做好接收設備的準備事宜,并建立用戶檔案和經(jīng)濟檔案。

(2)責任人于到貨日期趕赴工作現(xiàn)場協(xié)助用戶吊卸及驗收,最終對設備的布置進行了解,熟悉現(xiàn)場。

(3)設備安裝期間,技術(shù)人員長駐現(xiàn)場,隨時檢查設備的施工質(zhì)量并協(xié)助用戶安裝期間做好設備及相關附件的保護工作。

4.2 調(diào)試,設備調(diào)試的服務工作:

(1)公司的售后服務工程師同時制訂好設備調(diào)試計劃,做好系統(tǒng)工作的檢查和調(diào)試的一切準備工作。

(2)調(diào)試完畢,協(xié)助用戶制定嚴謹?shù)脑O備的管理制度及操作人員工作程序,認真填寫設備性能運行表,培訓操作人員獨立工作的能力。

(3)設備出現(xiàn)故障,售后服務工程師首先與操作人員聯(lián)系,電話指導;如不能解決,則趕赴現(xiàn)場;現(xiàn)場不能解決,立即通報總部。

(4)每臺設備掛有售后服務卡,卡上標明服務責任人、電話以及公司服務、投訴電話。

4.3 運行,設備運行的服務工作:

(1)每月兩次電話檢查用戶設備操作人員的操作技術(shù)、聽取并解決用戶提出的技術(shù)問題。

(2)售后服務紀律:在客戶處禮貌待人,耐心細致,配合工作,遵章守紀。

若甲方具備開機調(diào)試條件后,責任人須在一周內(nèi)完成調(diào)試工作。


5.售后服務工作標準

5.1 四全服務:

(1)全過程服務:從設備提貨確認,指導系統(tǒng)安裝,設備調(diào)試,協(xié)助用戶對設備維修,保養(yǎng),管理,至始至終精心服務,負責到底。

(2)全天候服務:24小時電話咨詢服務,以最有效,最快的服務要求,確保把用戶因故障而造成的損失減少到最低程度。

(3)全方位服務:對所有用戶有計劃地定時巡查,回訪。

(4)全身心服務:耐心聽取用戶意見和要求,精心操作,提供優(yōu)質(zhì)服務,誠心謝絕任何饋贈。

5.2 五項原則:

(1)“一提倡”:提倡使用標準文明語言。

(2)“二杜絕”:杜絕用戶二次投訴;杜絕弄虛作假。

(3)“三必須”:必須定期回訪用戶,必須按技術(shù)規(guī)范指導工作,必須實行24小時熱線電話咨詢服務。

(4)“四保證”:保證及時,保證質(zhì)量,保證全過程服務,保證設備正常運轉(zhuǎn)。

(5)“五認真”:認真聽取用戶意見,認真檢查分析故障,認真調(diào)試維修,認真填寫各種表格,認真與用戶搞好協(xié)作關系。